Herramientas digitales indispensables para un emprendedor

 

Las herramientas digitales son esenciales para los emprendedores, ayudándolos a gestionar diversas áreas de su negocio de manera más eficiente.

Para nadie es un secreto que hoy en día la tecnología se ha convertido en una aliada indispensable para los emprendedores y empresarios que buscan alcanzar el éxito. Por ejemplo, un estudio reciente de International Data Corporation (IDC) reveló que los negocios que implementan soluciones digitales experimentan un aumento del 87% en su productividad y un 76% en su eficiencia. 
 

Así que, si eres un emprendedor que busca llevar su microempresa al siguiente nivel a través de la tecnología, ¡estás en el lugar correcto! En este artículo de Bayport te compartiremos una lista con las herramientas digitales que no te pueden faltar si deseas optimizar procesos, ampliar tu alcance, fidelizar clientes y potenciar el crecimiento de tu nueva empresa. ¿Preparado? ¡No pares de leer!
 

¿Qué beneficios trae la tecnología para un emprendimiento?
 

Aunque el tiempo y el costo que implica adquirir licencias y aprender a usar la tecnología hace dudar a muchos emprendedores a la hora de emplear nuevas herramientas, ¡la realidad es que estas soluciones tecnológicas son clave hoy en día para el éxito empresarial! Con su uso diario, puedes empezar a gozar de diversas ventajas como:
 

1. Aumento de la productividad y la eficiencia: olvídate de las tareas manuales y repetitivas que te consumen tiempo y energía. La tecnología te permite automatizar tareas como la generación de facturas, el envío de correos electrónicos, la gestión de inventario y la programación de citas. Esto te libera tiempo valioso para que te enfoques en aspectos más estratégicos de tu negocio, como la innovación, la atención al cliente y el crecimiento.

 

2. Agilización de flujos de trabajo: la tecnología también te ayuda a optimizar tus flujos de trabajo, eliminando pasos innecesarios y agilizando procesos como la toma de pedidos, la entrega de productos y la atención al cliente. Esto te permite reducir tiempos de espera, mejorar la calidad del servicio y aumentar la satisfacción de tus usuarios.

 

3. Optimización de la gestión de recursos: estas herramientas para emprendedores también te dan la posibilidad de gestionar tus recursos de manera más eficiente, controlando gastos, monitoreando el inventario y optimizando el uso de materiales y equipos. Esto te ayuda a reducir costos, mejorar la rentabilidad y aumentar tus ganancias.

 

4. Mayor alcance: la tecnología también te da la oportunidad de llegar a clientes potenciales en todo el mundo sin necesidad de grandes inversiones. Internet, el e-commerce y las herramientas digitales te abren las puertas a un mercado global, permitiéndote vender los productos o servicios a clientes en diferentes países, incluso si tu empresa es todavía muy pequeña.

 

5. Mejor comunicación con los clientes: con las herramientas de gestión para emprendedores correctas, puedes brindar un servicio personalizado y eficiente a tus usuarios, conocer sus necesidades, preferencias y opiniones para fidelizarlos y aumentar tus ventas. Puedes utilizar herramientas de chat en vivo, encuestas de satisfacción y redes sociales para comunicarte con tus clientes y obtener información valiosa sobre ellos.

 

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Claves para impulsar tu emprendimiento con tecnología 

Para aprovechar al máximo el poder de la tecnología en tu emprendimiento, incluso si operas a pequeña escala, te recomendamos:

 

a. Definir tus objetivos: antes de comenzar a buscar herramientas digitales, es fundamental que tengas claros tus objetivos específicos. ¿Deseas aumentar tu productividad? ¿Mejorar la comunicación con tus clientes? ¿Ampliar tu alcance a nuevos mercados? Definir estos aspectos te ayudará a elegir las herramientas adecuadas y a utilizarlas de manera efectiva.

 

b. Elegir correctamente y establecer metas: existen numerosas herramientas disponibles en el mercado, por ello es importante dedicar tiempo a investigar y comparar diferentes opciones. Ten en cuenta factores como la facilidad de uso, las funcionalidades, el costo y la compatibilidad con otros sistemas que ya estés utilizando. Además, define metas específicas que te permitan medir la utilidad de tus herramientas. Por ejemplo, “quiero aumentar mi productividad en un 20% en los próximos 3 meses con X software” o “voy a llegar a 100 nuevos clientes en el próximo año con esta aplicación”.

 

c. Ser adaptable: la tecnología evoluciona constantemente, por esto es importante estar atento a las nuevas tendencias y herramientas que puedan ser beneficiosas para tu negocio. Mantente actualizado y no tengas miedo de adoptar nuevas tecnologías que te ayuden a mejorar tu negocio.

 

d. No sobrepasar tu presupuesto: contrario a la creencia común, no es necesario invertir grandes sumas de dinero para aprovechar la tecnología. Existen numerosas herramientas gratuitas o de bajo costo que pueden ser de gran utilidad para los emprendedores y microempresarios.

 

e. Ser paciente y realista: la tecnología es una ayuda, no una solución mágica. Es importante utilizar las herramientas digitales para emprendedores de manera inteligente y estratégica para que realmente aporten valor a tu negocio.

 

f. No tener miedo de probar o pedir ayuda: si necesitas asistencia para elegir, implementar o utilizar soluciones tecnológicas, existen numerosos recursos disponibles. Puedes leer blogs, asistir a eventos y conferencias, o seguir a expertos en tecnología en las redes sociales.

 

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Herramientas y aplicaciones digitales que no te pueden faltar como emprendedor 

Ahora bien, si quieres gestionar tu negocio de manera eficiente, aumentar tu productividad, llegar a más clientes y alcanzar tus objetivos comerciales, ¡puedes usar algunas de estas herramientas!
 

- Zoho Invoice: un software de facturación electrónica gratuito que te permite crear y enviar facturas profesionales, gestionar pagos y realizar un seguimiento de tus ingresos. Zoho Invoice te ayuda a llevar un control preciso de tus ventas, automatizar tareas y ahorrar tiempo.

 

- Canva: una herramienta de diseño gráfico en línea que te facilita la creación de contenido visual atractivo para redes sociales, marketing y otros fines. Canva te permite crear imágenes, infografías, presentaciones y otros materiales de marketing de manera fácil y rápida, sin necesidad de tener conocimientos de diseño.

 

- Trello: es una solución tecnológica que puedes usar para la gestión de proyectos. Te permite organizar tus tareas, asignar responsabilidades, colaborar con tu equipo y monitorear el progreso de tus proyectos. En general, te ayuda a ser más organizado, eficiente y alcanzar tus objetivos de manera más rápida.

 

- Google Analytics: una herramienta de análisis web gratuita que te permite conocer el comportamiento de los visitantes de tu sitio web, identificar tus páginas más populares y medir el rendimiento de tus campañas de marketing. Google Analytics te proporciona información valiosa para mejorar tu sitio web y aumentar tus ventas.

 

Recuerda, esta es solo una selección básica de herramientas y aplicaciones digitales gratuitas que pueden ser útiles para emprendedores y microempresarios. Existen muchas otras alternativas disponibles en el mercado, por esto es importante que investigues, pruebes y elijas las que mejor se adapten a tus necesidades específicas.

 

¿Tu aliado financiero a la hora de emprender? ¡Ese es Bayport! 

¿Sueñas con potenciar aún más tu idea de negocio? Si tu respuesta es sí, ¡nuestro crédito de libranza para emprendedores podría ayudarte! Especialmente creado para militares, policías, funcionarios públicos y pensionados, con nuestro préstamo de libranza podrías:

 

- Financiar la compra de equipos e insumos para que tu negocio funcione a la perfección

 

- Cubrir gastos operativos como alquileres, nóminas y marketing

 

- Invertir en crecimiento y expansión, para que tu negocio alcance nuevos horizontes

 

¿Lo mejor? Nuestros créditos en línea se ajustan a tus necesidades y capacidad de pago y pueden solicitarse sin la necesidad de realizar largas filas o pasar momentos eternos en una oficina. ¡No esperes más! Haz realidad tu sueño de emprender con el apoyo financiero de Bayport. Visita nuestra página web para conocer más sobre nuestras soluciones financieras para emprendedores.

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

Nota tomada de: Bayport 

¿En qué invierten el dinero los fondos de pensiones en Colombia?

 

Los fondos de pensiones en Colombia invierten en una variedad de activos para maximizar la rentabilidad y minimizar riesgos.

¿Te has preguntado alguna vez qué sucede con los recursos que aportas mensualmente a tu fondo de pensión? Es probable que, como la mayoría de las personas, tengan una idea vaga de que ese dinero se invierte para poder disfrutar de una jubilación tranquila y cómoda. Pero, ¿sabes dónde se invierten las pensiones? ¿Cómo se toman esas decisiones de inversión? ¿Qué factores influyen en el futuro de tu dinero? Conoce las respuestas a estas preguntas en este artículo de Bayport. 
 

¿Qué son los fondos de pensiones y cómo operan en Colombia?

 

En Colombia, el sistema de pensiones está compuesto por dos regímenes: el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad (RAIS) y el Régimen de Prima Media (RPM), administrado por Colpensiones.

 

En el RAIS, cada afiliado tiene una cuenta individual en la cual se depositan sus ahorros para la vejez. Estos ahorros son invertidos por las Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (AFP), quienes buscan generar retornos que permitan aumentar el valor de la cuenta y, por lo tanto, la pensión futura del afiliado.

 

Las AFP son entidades financieras reguladas por la Superintendencia Financiera de Colombia y ofrecen diferentes tipos de fondos de pensiones con distintos perfiles de riesgo para adaptarse a las necesidades de cada afiliado.

 

¿Dónde invierten los fondos de pensiones en Colombia?

Las AFP invierten el dinero de sus afiliados en una variedad de activos, buscando siempre la mejor relación riesgo-retorno. La distribución de las inversiones varía según el perfil de riesgo de cada fondo, pero, en general, se pueden agrupar en las siguientes categorías:
 

1. Renta fija

 

Es una categoría de inversión que se caracteriza por su bajo riesgo y una rentabilidad relativamente estable. En ella, las AFP invierten principalmente en bonos, que son instrumentos de deuda emitidos por gobiernos, empresas y otros emisores.

 

Los bonos funcionan como préstamos que los inversores otorgan al emisor, quien se compromete a devolver el capital invertido más intereses en un plazo determinado. Su rentabilidad depende de varios factores, como la calidad crediticia del emisor, el plazo de vencimiento y las condiciones del mercado.

 

2. Renta variable

 

Es otro tipo de inversión que se distingue por ofrecer un mayor riesgo y un mayor potencial de retorno. En esta categoría, las AFP invierten principalmente en acciones, que son títulos de propiedad de empresas que cotizan en bolsa.

 

Cuando compras una acción, te conviertes en copropietario de la empresa y tienes derecho a una parte de sus utilidades. El valor de las acciones puede fluctuar significativamente en el tiempo, en función del desempeño de la empresa y las condiciones del mercado.

 

3. Activos alternativos

 

Son una categoría de inversión que incluye activos que no se encuentran en las categorías tradicionales de renta fija o renta variable. Algunos ejemplos de activos alternativos incluyen:

 

- Bienes raíces: inversiones en propiedades como edificios, terrenos y centros comerciales.

 

- Infraestructura: inversiones en proyectos de infraestructura como carreteras, puentes y aeropuertos.

 

- Capital privado: inversiones en empresas no cotizadas en bolsa.

 

- Fondos de cobertura: fondos de inversión que utilizan estrategias sofisticadas para generar retornos.

 

4. Inversiones en el exterior

 

Los fondos de inversión privados colombianos han incrementado significativamente sus inversiones en el extranjero en los últimos años. Esta tendencia se debe a diversos factores, como la búsqueda de mejores retornos, la diversificación del portafolio y la mitigación del riesgo asociado a la economía colombiana.

 

En 2023, por ejemplo, el 52,8% de las inversiones de estos fondos se realizaron en el exterior. De este porcentaje, el 29% correspondió a renta variable externa, el 19,1% a fondos de capital privado y el 4,7% a renta fija externa. 

 

Factores que influyen en las decisiones de inversión de los fondos de pensiones

Para garantizar la seguridad de los recursos que aportan mes a mes los colombianos, las decisiones de inversión que realizan las AFP no son arbitrarias. De hecho, están influenciadas por una serie de factores, tanto internos como externos. Conoce algunos de los más importantes a continuación:

 

Factores internos

 

- Perfil de riesgo del fondo: define la tolerancia al riesgo del fondo, considerando las características de sus afiliados (edad, horizonte de inversión, etc.).

 

- Horizonte de inversión: el tiempo que tiene el fondo para invertir antes de que los afiliados comiencen a recibir su pensión.

 

- Pasivos del fondo: las obligaciones que tiene el fondo con sus afiliados, como el pago de pensiones y otros beneficios.

 

- Liquidez: la facilidad con la que el fondo puede convertir sus inversiones en efectivo para atender a solicitudes de retiro.

 

Factores externos

 

- Condiciones del mercado: tasas de interés, inflación, crecimiento económico y otros indicadores macroeconómicos.

 

- Regulaciones: limitaciones a las inversiones en ciertos activos o regiones, establecidas por las autoridades financieras.

 

- Riesgo sistémico: posibilidad de un colapso del sistema financiero que afecte el valor de las inversiones.

 

Además de estos factores, para saber dónde deben invertir los fondos de pensiones, las AFP también pueden considerar otros aspectos como:

 

- Rentabilidad pasada de diferentes tipos de activos

 

- Perspectivas económicas para diferentes sectores o regiones

 

- Factores ambientales, sociales y de gobernanza (ESG), relacionados con la responsabilidad social y ambiental de las empresas en las que se invierte.

 

Bayport: el aliado financiero de los pensionados

Con la información que hemos compartido contigo a lo largo de este artículo, esperamos haberte ayudado a solucionar todas tus dudas en torno a dónde se invierte el dinero de las AFP. Recuerda que si durante tu etapa como pensionado, necesitas en algún momento un aliado financiero que respalde tus metas o proyectos, ¡puedes contactarnos! 

 

En Bayport, comprendemos las necesidades y desafíos únicos que enfrentan los jubilados en Colombia para obtener créditos debido a su edad. Por eso, nos hemos convertido en su aliado financiero de confianza, ofreciendo nuestro Crédito de Libranza para pensionados*. 

 

Nuestro compromiso con el bienestar financiero de los pensionados se refleja en la facilidad de nuestros procesos, la transparencia de nuestros productos y la atención al cliente de alta calidad que brindamos. Por ello, si ya te jubilaste o incluso, si por ahora trabajas como funcionario público, militar o policía, ¡nuestro préstamo de libranza* podría ser para ti! Visita nuestro sitio web, haciendo clic en este enlace para conocer más sobre nuestro crédito para pensionados.

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito. 

Fuente: https://www.portafolio.co/economia/fondos-privados-en-que-se-invierte-la-plata-de-las-pensiones-578569 

Nota tomada de: Bayport 

Vida crediticia: mitos y verdades

 

Algunas creencias erróneas incluyen que consultar tu historial afecta tu puntaje y que una vez que tienes un mal historial, es imposible mejorarlo. 

En el mundo actual, donde la economía gira en torno a las transacciones financieras, comprender y cuidar nuestro historial crediticio se ha convertido en una necesidad fundamental. Este aspecto no solo define nuestra capacidad para acceder a oportunidades como créditos hipotecarios o préstamos personales, sino que también influye en aspectos tan cotidianos como la posibilidad de alquilar un apartamento o incluso comprar una vivienda.
 

Sigue leyendo y aprende en este artículo de Bayport los aspectos más relevantes de la vida crediticia. Desde el significado del puntaje de crédito hasta las estrategias para mejorarlo, ¡aquí te contaremos todo lo que necesitas para construir un historial crediticio sólido que te abra las puertas a un futuro financiero más próspero!
 

¿Qué es el puntaje de crédito?
 

El puntaje de crédito, también conocido como score crediticio, es un número que resume tu historial crediticio. Este número se calcula utilizando un algoritmo que toma en cuenta diferentes factores como:

 

- Tu historial de pagos

 

- La cantidad de deuda que tienes

 

- El tiempo que llevas con tu historial crediticio

 

- La diversidad de tu historial crediticio (si tienes diferentes tipos de crédito)

 

Un score de crédito alto (por lo general, entre 800 y 900) indica que eres un buen deudor y que es poco probable que tengas problemas para pagar tus obligaciones en el futuro. Por el contrario, un score de crédito bajo (por lo general, por debajo de 650) indica que tienes un mayor riesgo de incumplimiento, lo que puede dificultar el acceso a crédito o hacer que obtengas condiciones menos favorables.

 

- ¿Para qué sirve el historial crediticio?

 

Tu historial crediticio sirve para que las entidades bancarias y financieras evalúen tu riesgo de crédito, es decir, la probabilidad de que pagues tus deudas a tiempo. Esta información se utiliza para tomar decisiones como:

 

- Aprobar o denegar tu solicitud de crédito

 

- Establecer las condiciones del préstamo (tasa de interés, plazo de pago, etc.)

 

- Aumentar o disminuir tu límite de crédito

 

- Ofrecerte productos y servicios financieros

 

Mitos y verdades sobre la vida crediticia

Para que puedas aclarar todas esas ideas erróneas que seguramente has escuchado en algún momento de tu vida como deudor sobre el historial crediticio, a continuación te compartimos los principales mitos y verdades que existen en torno al puntaje de crédito. ¡Presta atención!

 

1. No es importante tener un buen historial crediticio si solo solicito pequeños créditos

 

Falso: un buen historial crediticio te abre las puertas a mejores condiciones en todo tipo de créditos, sin importar el monto. Incluso para créditos pequeños, como un crédito de consumo, una tasa de interés más baja puede significar un ahorro considerable en el pago total del préstamo. Recuerda, el historial crediticio es un reflejo de tu responsabilidad financiera y las entidades financieras lo consideran un factor determinante al momento de evaluar tu solicitud.

 

2. Consultar mi historial crediticio lo afecta negativamente

 

Totalmente falso: consultar tu historial crediticio no tiene ningún impacto negativo en tu puntaje. De hecho, es recomendable hacerlo periódicamente para asegurarte de que la información sea correcta y para identificar posibles errores que puedan estar afectando tu puntaje. La consulta de tu historial crediticio se conoce como consulta de autorrevisión y no afecta tu score crediticio.

 

3. Las centrales de riesgo son una lista negra donde se incluye a las personas que tienen deudas

 

Nada de eso: las centrales de riesgo no son listas negras. Son entidades que recopilan y procesan información crediticia de las personas, con el fin de proporcionar a las entidades financieras un panorama completo de la capacidad de pago de sus potenciales clientes. Esta información se utiliza para tomar decisiones crediticias, como la aprobación o denegación de un crédito, y para establecer las condiciones del mismo, como la tasa de interés y el plazo de pago. Las centrales de riesgo juegan un papel fundamental en el sistema financiero al promover la transparencia y la responsabilidad crediticia.

 

4. Pagar las deudas antes de la fecha de corte afecta mi historial crediticio.

 

¡Tranquilo!: pagar las deudas antes de la fecha de corte no tiene ningún efecto negativo en tu historial crediticio. Por el contrario, es una buena práctica que puede ayudarte a mejorar tu puntaje crediticio. Adelantar tus pagos demuestra a las entidades financieras tu compromiso con el cumplimiento de tus obligaciones y tu capacidad para administrar tus finanzas de manera responsable.

 

5. Una vez que tengo un mal historial crediticio, es imposible mejorarlo.

 

¡No te desanimes!: si bien es cierto que un reporte negativo en las centrales de riesgo puede afectar tus posibilidades de obtener crédito en el futuro, no es imposible mejorar tu puntaje. Con el tiempo y una buena gestión financiera, puedes reparar tu historial crediticio y volver a acceder a mejores condiciones de crédito. La clave está en adoptar hábitos responsables como pagar tus deudas a tiempo, mantener un bajo nivel de endeudamiento y solicitar un préstamo solo cuando realmente lo necesites.

 

Tips y consejos para que mejores tu vida crediticia

Ahora que has comprendido el papel que juega el historial de crédito en la vida de cualquier persona, pasaremos entonces a compartirte algunos consejos prácticos y estrategias efectivas para que puedas mejorar tu vida crediticia. ¿Estás preparado? ¡Alista lápiz y papel y toma nota!

 

- Paga tus deudas a tiempo: este es el factor más importante para mantener un buen historial crediticio. Los pagos atrasados ​​y las morosidades pueden dañar significativamente tu puntaje crediticio y dificultar el acceso a crédito en el futuro. Establece un recordatorio en tu calendario o utiliza una aplicación de finanzas personales para asegurarte de no olvidar las fechas de pago.

 

- Revisa tu historial crediticio periódicamente: asegúrate de que la información en tu historial crediticio sea correcta y reporta cualquier error que encuentres a la central de riesgo correspondiente. Puedes solicitar una copia gratuita de tu historial crediticio una vez al año.

 

- Mantén un bajo nivel de endeudamiento: no te endeudes más de lo que puedes pagar. Recuerda que el crédito es una herramienta que debe usarse de manera responsable. Calcula tu capacidad de pago antes de solicitar un nuevo crédito y asegúrate de que las cuotas no superen un porcentaje de tu ingreso total.

 

- Establece un presupuesto y síguelo: este elemento te ayudará a visualizar tus ingresos y gastos y a identificar áreas donde puedes ahorrar dinero para destinarlo al pago de tus deudas. Existen diversas herramientas y aplicaciones que pueden ayudarte a crear y administrar tu presupuesto de manera efectiva.

 

Recuerda que mejorar tu historial crediticio es un proceso que requiere tiempo y esfuerzo. Mantén una actitud positiva, sigue los consejos mencionados y no te desanimes si no ves resultados inmediatos. La constancia y el compromiso te permitirán alcanzar tus metas financieras.

 

¡Mejora tu score de crédito con ayuda de Bayport!

 

¿Estás reportado en las centrales de riesgo y necesitas un crédito? ¡Bayport podría ser la solución! Somos una entidad financiera no bancaria que ofrece créditos de libranza a personas reportadas* que pertenezcan a las fuerzas militares, policía, funcionarios públicos o pensionados, que, debido a su bajo score crediticio, no pueden acceder actualmente a otras oportunidades de préstamo en el mercado. 
 

Nosotros no solo te podríamos brindar la segunda oportunidad que necesitas para mejorar tu vida crediticia, sino que también te podríamos ayudar a mejorar tu puntaje. Según un estudio que realizamos en alianza con Datacrédito Experian S.A., los colombianos que han adquirido un crédito de libranza con Bayport han logrado mejorar su score crediticio hasta en un 72% en 24 meses.
 

Entonces, ¿qué esperas para solicitar tu crédito? Nuestros asesores online están listos para ayudarte a realizar la solicitud y aclarar cualquier duda que tengas en torno a nuestro préstamo por libranza. ¡No lo dudes más!
 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

Nota tomada de: Bayport 

Declaración de Bienes y Rentas SIGEP: ¿en qué consiste?

La Declaración de Bienes está diseñada para registrar y publicar la información financiera y patrimonial de los servidores públicos en Colombia.

¿Eres funcionario o contratista del Estado colombiano y te sientes un poco perdido respecto a cómo funciona el proceso de declaración de bienes y rentas (DBR)? Tranquilo, ¡no estás solo! Este trámite puede llegar a resultar confuso, en especial para quienes lo realizan por primera vez. Para  ayudarte a completar este proceso obligatorio, en este artículo de Bayport hemos decidido compartir contigo una guía completa y detallada para que puedas completar tu DBR de forma fácil, segura y sin complicaciones. ¡Presta mucha atención!
 

¿Qué es y qué información contiene el SIGEP?
 

El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público (SIGEP) es una plataforma digital administrada por el Departamento Administrativo de la Función Pública. Además de compilar información relevante sobre los servidores públicos, contratistas y demás sujetos que hacen parte de las entidades del Estado colombiano, esta plataforma tiene como objetivo:
 

1. Brindar datos relevantes para la toma de decisiones relacionadas con la planeación de la carrera administrativa, la selección de personal, la capacitación y el desarrollo del talento humano en las entidades públicas.

 

2. Entregar información de interés a la ciudadanía sobre las instituciones públicas, sus cargos disponibles y los requisitos para acceder a ellos.

 

3. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional).

 

El SIGEP contiene información de carácter institucional, tanto nacional como territorial, relacionada con:
 

- Tipo de entidad: especifica la naturaleza de la institución pública (por ejemplo, ministerio, gobernación, alcaldía, etc.).

 

- Sector al que pertenece: ubica a la entidad dentro de un área de actividad específica (salud, educación, justicia, etc.).

 

- Conformación: detalla la estructura orgánica de la entidad, incluyendo sus diferentes dependencias y unidades administrativas.

 

- Planta de personal: registra el número total de cargos existentes en la entidad, así como su distribución por niveles jerárquicos y áreas de trabajo.

 

- Empleos que posee: describe cada uno de los cargos disponibles en la entidad, especificando sus funciones, requisitos y remuneración.

 

- Manual de funciones: establece las responsabilidades y obligaciones específicas de cada cargo dentro de la entidad.

 

- Salarios: indica la remuneración base y demás beneficios económicos asociados a cada cargo.

 

- Prestaciones: detalla las prestaciones sociales y adicionales a las que tienen derecho los servidores públicos de la entidad.

 

¿Cómo funciona la declaración de bienes y rentas para funcionarios y contratistas públicos?

En esencia, la declaración de bienes y rentas en función pública es un proceso en el que los funcionarios públicos y contratistas del Estado informan sobre sus ingresos provenientes de cualquier fuente. Esta información incluye:
 

a. Ingresos: salarios, honorarios, dividendos, intereses, rentas y demás ingresos que percibas.

 

b. Activos: bienes inmuebles (casas, apartamentos, fincas), vehículos, cuentas bancarias, inversiones, acciones, entre otros.

 

c. Pasivos: deudas bancarias, préstamos hipotecarios, obligaciones crediticias y demás pasivos que tengas.

 

- ¿Quiénes deben presentar la declaración de bienes y rentas?

 

La obligación de presentar la DBR recae sobre dos grupos específicos:

 

- Funcionarios públicos: empleados y funcionarios que prestan sus servicios en entidades del orden nacional, departamental, municipal y distrital.

 

- Contratistas del Estado: personas naturales o jurídicas que contraten con entidades públicas para la prestación de servicios o la ejecución de obras, que estén incluidos en la Circular Externa No. 100-019 de Función Pública.

 

- ¿En qué casos específicos se debe presentar la DBR?

 

La periodicidad de presentación de la DBR varía según tu situación:

 

1. Funcionarios públicos

 

- Al tomar posesión de tu cargo

 

- Al finalizar cada año calendario

 

- Al cesar en tus funciones

 

2. Contratistas del Estado

 

- Al suscribir el contrato

 

- Al finalizar la ejecución del contrato

 

¿Cómo realizar la declaración de bienes y rentas (DBR) paso a paso?

Ya que conoces tanto para qué sirve el sistema SIGEP como en qué consiste y quiénes deben realizar la declaración de bienes y rentas, pasaremos ahora a explicarte el paso a paso que debes seguir para llevar a cabo tu DBR en la plataforma correspondiente. ¡Alista lápiz y papel y toma nota!

 

1. Ingresa al portal web del Departamento Administrativo de la Función Pública, haciendo clic en este enlace.

 

2. En la sección “Servicios en línea”, selecciona la opción “Acceso al SIGEP”.

 

3. Ingresa tu número de identificación y contraseña. Si no tienes contraseña, deberás solicitarla a tu entidad empleadora.

 

4. Una vez dentro del SIGEP, busca el menú principal y encuentra la opción “Declaración de Bienes y Rentas”. Haz clic en la opción para acceder al formulario de declaración.

 

5. El sistema te presentará un formulario que deberás diligenciar con información precisa y completa sobre tu situación económica. Lee detenidamente cada pregunta y responde de manera veraz y completa. Asegúrate de incluir toda la información requerida, incluyendo ingresos, activos y pasivos.

 

6. Para respaldar la información declarada, el sistema te solicitará adjuntar cierta documentación como:

 

- Certificados de ingresos

 

- Escrituras de propiedad

 

- Extractos bancarios

 

- Declaraciones de renta a la DIAN

 

- Contratos de prestación de servicios

 

7. Una vez hayas diligenciado el formulario y adjuntado los documentos soporte, procede a radicar la declaración de forma electrónica. Guarda el comprobante de radicación como constancia de haber presentado tu DBR en tiempo y forma.

 

Con esta guía práctica que hemos compartido contigo en este artículo, esperamos que puedas llevar a cabo tu declaración de renta y bienes para funcionarios públicos sin ningún inconveniente. 

 

No olvides que si necesitas en algún momento un aliado financiero para cumplir un objetivo, tuyo o de tu familia, ¡nosotros podríamos ayudarte! A través de nuestro crédito para empleados públicos, podrías obtener los recursos que necesites para: comprar tu propio carro, redecorar tu casa, pagar tu educación superior, iniciar un negocio, entre muchas otras opciones. Incluso si tú has sido reportado en las centrales de riesgo, ¡nosotros podríamos darte una segunda oportunidad! Si estás interesado en nuestro préstamo para empleados públicos, ¡no dudes en contactarnos! 

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

 

Fuente: https://www.funcionpublica.gov.co/web/sigep2

Nota tomada de: Bayport 

¿Qué costos debes pagar para constituir tu empresa en Colombia?

 

Los costos para constituir una empresa en Colombia incluyen tarifas de registro ante la Cámara de Comercio, impuestos notariales, entre otros. 

¿Sueñas con ser tu propio jefe y materializar esa idea de negocio que te apasiona? Si eres un pensionado que actualmente disfruta de sus años dorados o un colombiano emprendedor que trabaja en la policía, en las fuerzas armadas o para el Estado, ¡este artículo es perfecto para ti! Para poder iniciar con éxito este nuevo capítulo en tu vida profesional y personal, en esta nota de Bayport te guiaremos por todos esos aspectos financieros a tener en cuenta a la hora de constituir una empresa en Colombia. ¡Presta mucha atención y descubre cuáles son esos primeros gastos que debes cubrir como emprendedor!

 

Costos fijos y costos variables de constituir una empresa
 

Aunque los montos a pagar para constituir tu compañía de forma legal en Colombia varían dependiendo del tipo de empresa que desees crear, el capital social y la ciudad en la cual vas a realizar el correspondiente registro, en general, los emprendedores usualmente deben cubrir los siguientes gastos:
 

- Costos fijos: son aquellos que no dependen del tamaño o la actividad de la empresa e incluyen los siguientes trámites:
 

1. Acta de constitución: con un costo estimado de COP $53.000, este documento establece las bases legales de la empresa, incluyendo su nombre, domicilio, objeto social, duración y estructura societaria.

 

2. Formulario RUES: este formulario cuesta COP $7.200 y se utiliza para registrar la empresa ante el Registro Único Empresarial y de Establecimientos Comerciales (RUES).

 

3. Registro Mercantil: este trámite, con un valor de COP $42.000 se realiza ante la Cámara de Comercio y permite inscribir la empresa en el Registro Mercantil.

 

4. Registro Único Tributario (RUT): este proceso es gratuito y obligatorio para todas las empresas en Colombia.

5. Solicitud de libros de actas: estos libros, cuyo valor está en COP $18.000 por libro, se utilizan para registrar las actas de las reuniones del máximo órgano social de la empresa.

 

6. Certificado de matrícula mercantil: este certificado, cuyo precio ronda los COP $3.600, acredita la inscripción del negocio en el Registro Mercantil.

 

7. Certificado de existencia y representación legal: con este documento, que cuesta COP $7.200, puedes acreditar la existencia legal de tu compañía y la identidad de sus representantes legales.

 

8. Registro de marca (opcional): este trámite se realiza ante la Superintendencia de Industria y Comercio y permite proteger la marca de la empresa. Su valor este 2024 es de COP $558.000 si lo solicitas en formato digital y COP $645.000 en formato físico.

 

- Costos variables: son aquellos que fluctúan dependiendo del tamaño, la actividad y la complejidad del negocio. A diferencia de los costos fijos, que permanecen constantes sin importar la producción o las ventas, los costos variables se ajustan a los cambios en la actividad empresarial.
 

1. Honorarios de abogado: si decides contar con la asesoría de un abogado para la constitución de tu empresa, sus honorarios variarán de acuerdo a la experiencia del profesional y el alcance del servicio. En general, pueden oscilar entre COP $500.000 y COP $2.000.000

 

2. Alquiler de local: si tu negocio requiere un espacio físico para operar, también deberás empezar a tener en cuenta el valor del alquiler del mismo. El costo puede variar según la ubicación, el tamaño y las características del local.

 

3. Trámites adicionales: dependiendo del tipo de negocio y las actividades específicas que se vayan a realizar, puede ser necesario realizar otros trámites que impliquen un costo variable, como permisos, licencias o certificaciones.

 

Lee también: Tips financieros para emprendedores

 

Estrategias para estimar y cubrir los costos de constitución 

Ahora bien, como has podido detallar, los primeros gastos relacionados con la constitución y registro de tu empresa son considerables y muy variados. Por esta razón, antes de iniciar el proceso, es fundamental que organices tus finanzas. Para ello, puedes seguir estas estrategias:
 

a. Identifica los costos: elabora una lista detallada de los posibles costos (fijos y variables) que tu empresa podría enfrentar durante el proceso de constitución. Sé extremadamente específico e incluye todos y cada uno de los gastos, incluso los que aparentan no tener importancia.

 

b. Establece un fondo de contingencia: es recomendable incluir en tu estimación de costos un fondo de contingencia para cubrir gastos inesperados que puedan surgir durante el proceso. Un 10% del total de la estimación inicial suele ser un buen punto de partida.

 

c. Considera los costos ocultos: además de los costos directos, como los trámites ante la Cámara de Comercio y los honorarios de abogado, es importante considerar los costos ocultos, como los gastos de papelería y transporte. 

 

d. Busca programas de apoyo: hoy en día existen diversos programas gubernamentales que ofrecen asesoría a las empresas recién constituidas. Investiga y aprovecha estas iniciativas para obtener ayuda o incluso descuentos en los costos de constitución.

 

e. Adopta un enfoque minimalista: en la etapa inicial de tu negocio, es importante adoptar evitar gastos innecesarios. En lugar de invertir en lujos o equipos costosos, enfócate en adquirir únicamente lo esencial para operar tu negocio de manera eficiente. Esto te permitirá maximizar tus recursos y asegurarte de que cada inversión tenga un impacto significativo en el crecimiento y la sostenibilidad de tu empresa.

 

f. Ten paciencia: constituir una empresa requiere tiempo, esfuerzo y dedicación. No te desanimes si los resultados no llegan de inmediato. Sé paciente, trabaja duro y persevera en tus objetivos. Recuerda que el éxito no se alcanza de la noche a la mañana, sino a través de un proceso continuo de aprendizaje y crecimiento. Mantén la motivación y la confianza en tu visión, y verás cómo tus esfuerzos darán frutos con el tiempo.

 

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¿Cómo financiar los primeros gastos de tu emprendimiento? 

Iniciar un emprendimiento es un sueño que muchos colombianos comparten. Sin embargo, dar el primer paso puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de financiar los primeros gastos. Si te sientes perdido en torno a cómo vas a financiar los primeros gastos de tu emprendimiento, ¡no te preocupes más! Para ayudarte, a continuación te compartimos algunas de las principales fuentes de financiación que puedes emplear para convertir tu idea de negocio en una realidad:
 

1. Recursos propios
 

La autofinanciación es una de las opciones más comunes y seguras para financiar un emprendimiento. Utilizar tus ahorros personales te permite tener un mayor control sobre tu negocio y no contraer deudas. Sin embargo, es importante ser realista y evaluar si tus ahorros son suficientes para cubrir los gastos iniciales.
 

2. Crédito de libranza
 

Para quienes son policías, militares, funcionarios públicos y pensionados, ¡nuestro Crédito de Libranza es una alternativa! El préstamo de libranza para emprendedores se caracteriza por descontarse directamente de tu salario o mesada pensional, ofreciendo cuotas fijas y plazos flexibles de pago. Con nuestro crédito podrías obtener hasta COP $130 millones para cubrir los costos de constitución de tu empresa, invertir en capital de trabajo o financiar el alquiler de tu local. 
 

Además, solicitar tu préstamo de libranza con nosotros es muy sencillo, pues, sin necesidad de acercarte a una de nuestras oficinas físicas, puedes llevar a cabo el proceso de solicitud a través de nuestro sitio web. Si quieres conocer más sobre nuestro crédito online, haz clic en este enlace. 
 

3. Crowdfunding
 

El crowdfunding o financiación colectiva es una opción innovadora que te permite recaudar fondos de una gran cantidad de personas a través de una plataforma online. Esta modalidad es ideal para proyectos con un alto potencial y una comunidad sólida que esté dispuesta a apoyarlo.
 

4. Incubadoras y aceleradoras de empresas
 

Este tipo de organizaciones ofrecen apoyo, asesoría y mentoría a emprendedores en las primeras etapas de su negocio. Además, pueden ayudarte a conectar con potenciales clientes, inversionistas y socios estratégicos.
 

Ten en cuenta 
 

- La mejor fuente de financiación para tu emprendimiento dependerá de las características específicas de tu negocio, tu situación financiera y tus preferencias personales.

 

- Es importante realizar una investigación exhaustiva y comparar diferentes opciones de préstamos para emprendedores antes de tomar la decisión final.

 

- No te olvides de elaborar un plan de negocios sólido que detalle tus estrategias de crecimiento y rentabilidad.

 

- La clave del éxito está en combinar una buena idea de negocio con una planificación financiera adecuada y la búsqueda de las fuentes de financiación más convenientes para tu caso.

 

Puede ser de tu interés: Comportamientos que deberías evitar en tus emprendimientos

 

Con la información recopilada en este artículo, esperamos que puedas llevar a cabo con éxito todo el proceso de constitución de tu empresa. Recuerda que si eres policía, militar, funcionario público o pensionado y necesitas financiación para cumplir alguna de tus metas como emprendedor, ¡solo debes contactarnos! 

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.
 

Fuente: https://www.asuntoslegales.com.co/actualidad/conozca-los-tramites-y-costos-para-crear-una-empresa-ante-una-camara-de-comercio-3295128 

Nota tomada de: Bayport 

Servicio militar en Colombia: beneficios, proceso y requisitos

 

El servicio militar en Colombia ofrece beneficios como formación integral y acceso a becas, el proceso incluye inscripción y selección mediante un sorteo.

El servicio militar es una experiencia que, a pesar de haber sido parte integral de la vida de los colombianos durante décadas, sigue suscitando diversas opiniones y expectativas entre los jóvenes del país y sus familias. Este servicio no solo implica cumplir con una obligación legal, sino que también ofrece una serie de ventajas y oportunidades que pueden influir significativamente en la vida de quienes lo prestan. Descubre en este artículo de Bayport cuáles son los beneficios reales de prestar el servicio militar obligatorio, cómo es el proceso y qué condiciones se deben cumplir al momento de inscribirse. 
 

Beneficios de prestar el servicio militar
 

Para muchos colombianos, prestar el servicio militar obligatorio es una oportunidad única que tienen los jóvenes hoy en día para potenciar su crecimiento personal y profesional, impactando positivamente su vida desde diferentes ámbitos (laboral, personal y económico). Conoce a continuación qué ventajas trae consigo esta experiencia a continuación:

 

1. Impacto desde el punto de vista laboral y personal
 

- Adquisición de competencias y habilidades valiosas: el servicio militar te brinda la oportunidad de desarrollar habilidades como el trabajo en equipo, la disciplina, el liderazgo, la responsabilidad y la capacidad de adaptación a diferentes entornos. Estas habilidades son altamente valoradas por los empleadores en diversos sectores, hecho que aumenta tus posibilidades de conseguir un buen trabajo y una buena remuneración en el futuro, incluso si no deseas seguir la carrera militar.

 

- Posibilidad de continuar tu carrera militar: aquellos que sienten afinidad por la vida militar tienen la oportunidad de continuar su carrera como soldados profesionales. Esto les permite acceder a una amplia gama de beneficios y oportunidades de crecimiento dentro de las Fuerzas Militares.

 

- Acceso a programas de formación y capacitación: el Ejército Nacional de Colombia ofrece a sus soldados programas de formación y capacitación en diferentes áreas, como mecánica, electrónica, enfermería, cocina, entre otras. Estas capacitaciones te permitirán adquirir conocimientos y habilidades que te serán útiles tanto en el ámbito militar como en el civil.

 

- Obtención de la libreta militar de primera clase: al finalizar el servicio militar obligatorio, recibes la libreta militar de primera clase, un documento que te acredita como reservista de primera y te permite acceder a ciertas oportunidades laborales en el sector público y privado.

 

2. Impacto económico

- Salud: durante el servicio militar, los soldados tienen acceso a servicios de salud prioritaria y general, lo que garantiza atención médica inmediata en caso de enfermedad o lesión. Además, se proporciona atención en las necesidades básicas como vacunación, medicamentos y atención preventiva, para garantizar el bienestar integral de los soldados durante su servicio.

 

- Dotación: se suministra el vestuario necesario para el uso y porte durante el servicio militar, incluyendo uniformes, calzado y equipos de protección personal. Asimismo, al momento de licenciarse, los soldados reciben una dotación civil equivalente a un salario mínimo mensual legal vigente, lo que les permite reintegrarse a la vida civil con los recursos necesarios para su vestimenta y adaptación fuera del ámbito militar.

 

- Alimentos: mientras estén presentando su servicio militar, los soldados reciben estadía y alimentación con estándares de calidad establecidos por el comité de nutrición. Esto garantiza que ellos tengan condiciones adecuadas de salud y bienestar durante su servicio.

 

- Transporte: se brinda transporte para el traslado al lugar de destinación al inicio del servicio militar, así como durante el viaje y el regreso a su domicilio una vez haya terminado su servicio.

 

- Bonificación mensual: los soldados reciben un pago mensual durante el tiempo de servicio militar, equivalente a COP $650.000 pesos (para 2024). Esta suma, junto con otros beneficios económicos recibidos por la prestación del servicio, se deposita en su cuenta de ahorros.

 

Documentos y requisitos para prestar el servicio militar
 

Para prestar el servicio militar en Colombia es necesario que cumplas con las siguientes condiciones:
 

Documentos requeridos

 

- Cédula de ciudadanía original.

 

- Registro civil de nacimiento original.

 

- Dos fotos tipo carnet.

 

- Constancia del resultado del examen ICFES.

 

- Certificado de discapacidad si eres discapacitado.

 

- Fotocopia del diploma y acta de grado de bachiller.

 

Requisitos para la inscripción

 

- Ser colombiano.

 

- Ser mayor de 18 años hasta faltar 1 día para los 24 años de edad.

 

- Inscribirse en el portal web www.libretamilitar.mil.co. 

 

- Registrar un correo electrónico y asignar una clave, vigente por siete (7) días.

 

- Completar los formularios de datos personales, familiares y académicos que solicita el sistema.

 

Etapas del servicio militar 

El servicio militar obligatorio está usualmente compuesto de las siguientes etapas: 
 

1. Inscripción: para iniciar el proceso, los jóvenes deben inscribirse en el Distrito Militar más cercano a su lugar de residencia. Durante la inscripción, se deben presentar los documentos que te mencionamos anteriormente.

 

2. Selección: una vez inscritos, los jóvenes son citados para una entrevista y un examen médico que determinarán su aptitud física y mental para el servicio militar. Si son declarados aptos, serán asignados a una unidad.

 

3. Incorporación: este es el proceso de ingreso a la unidad militar asignada. Durante esta etapa, se les informa a los soldados sobre las normas y reglamentos militares, así como de qué está compuesta su nueva vida como soldados.

 

4. Formación militar básica: este paso tiene una duración aproximada de tres meses y consiste en recibir entrenamiento en áreas como instrucción militar general, armamento y tiro, primeros auxilios, entre otros.

 

5. Formación laboral productiva: durante aproximadamente nueve meses, los soldados reciben capacitación en un oficio o área técnica que les permitirá tener habilidades para el desarrollo laboral posterior al servicio militar.

 

6. Aplicación práctica: en esta fase, los soldados ponen en práctica los conocimientos y habilidades adquiridos durante la formación militar básica participando en ejercicios militares y operaciones de seguridad.

 

7. Licenciamiento: al finalizar el servicio militar obligatorio, los soldados reciben la libreta militar de primera clase y un certificado de cumplimiento del servicio, además de acceder a la bonificación económica y a la beca educativa que te mencionamos anteriormente.

 

¿Quiénes tienen que prestar el servicio militar en Colombia? 

De acuerdo con lo establecido en la Ley 1861 de 2017, en nuestro país, el servicio militar obligatorio es una responsabilidad que tienen que cumplir todos los hombres mayores de edad. Sin embargo, existen ciertas excepciones y casos en los que no es obligatorio prestar este servicio. A continuación, te detallamos quiénes tienen y quiénes no tienen que prestar este servicio en Colombia:
 

a. Quiénes sí aplican
 

- Todos los hombres colombianos entre los 18 y los 50 años de edad están obligados a definir su situación militar y prestar el servicio militar obligatorio.

 

 -Las mujeres pueden prestar el servicio militar de manera voluntaria y será obligatorio cuando las circunstancias del país lo exijan y el Gobierno nacional lo determine.

 

b. Algunos de los que no aplican
 

- Los hijos únicos

 

- Los huérfanos de padre o madre que atiendan con su trabajo a la subsistencia de sus hermanos incapaces de ganarse el sustento

 

- Los incapacitados física o mentalmente

 

- Los indígenas que pertenezcan a comunidades que conserven sus tradiciones y costumbres

 

- Los miembros de la Fuerza Pública que se encuentren en servicio activo

 

- Los ciudadanos que hayan prestado servicio militar en otro país

 

- Los objetores de conciencia

 

¿Otros beneficios de ser parte de las fuerzas militares o la Policía Nacional? ¡Posible acceso al crédito de libranza de Bayport!
 

Terminar tu servicio y continuar tu carrera militar en el Ejército o en la Policía Nacional no solo te brinda beneficios en términos de experiencia y desarrollo personal, sino que también te abre las puertas a nuevas oportunidades económicas. Con Bayport, por ejemplo, podrías acceder a un crédito para fuerzas armadas* que te ayudaría a cumplir todos los proyectos que siempre has deseado llevar a cabo con tu familia. Nuestro Crédito de Libranza* ofrece condiciones flexibles, plazos de pago adaptados a tus necesidades y posibilidades financieras incluso si estás reportado o no tienes historial crediticio* ¡No esperes más para alcanzar tus metas con ayuda de Bayport! Contáctanos ahora para conocer más detalles sobre nuestros préstamos para militares y policías activos.

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

Nota tomada de: Bayport 

¿Cómo funciona la cotización y el pago de tu pensión si vives en el exterior?

 

Cotiza tu pensión desde el exterior y conoce las formas de aporte para el ingreso base que debes realizar con Colpensiones. Entérate de más aquí. 

La pensión es una prestación económica protegida y respaldada por la ley a la que todos los colombianos, que hayan realizado sus aportes a los fondos de pensión, tienen derecho sin importar aspectos como su género, las empresas donde hayan laborado, su profesión o incluso, su país de residencia actual. 
 

Por ejemplo, los colombianos que residen fuera del país también tienen la posibilidad de contribuir al sistema pensional colombiano. A través de normativas específicas, ellos pueden mantener activa su participación en el régimen pensional, asegurando así sus derechos y beneficios para la jubilación. Aunque el proceso para reclamar la mesada pensional desde el extranjero es un poco más complejo, la tecnología actual permite que el procedimiento se lleve a cabo sin problemas. 

Si eres uno de los colombianos que en este momento está radicado en otra nación y deseas seguir cotizando a pensión en Colombia, o deseas reclamar tu mesada mensual, ¡esta nota es para ti! A lo largo de este artículo de Bayport te explicamos todo lo que necesitas saber sobre el pago de pensión para los colombianos en el exterior. 
 

Derechos y beneficios de los pensionados colombianos en el extranjero
 

Contrario a la creencia popular, los colombianos que residen en el extranjero tienen la oportunidad de seguir contribuyendo al sistema pensional colombiano, gracias a lo establecido en el Decreto 682 del 4 de abril de 2014, expedido por el Ministerio de Trabajo de Colombia. Según lo establecido en esta normativa, puedes mantener activo tu vínculo con el sistema de pensiones y asegurar diversas ventajas y beneficios como:
 

- Pensión por vejez en Colombia: una vez que cumplas con los requisitos legales, tendrás derecho a recibir una pensión mensual cuando te jubiles en Colombia. Esto te garantiza un ingreso regular para tu sustento durante la vejez.

 

- Cobertura en otras pensiones: al estar activo en el sistema, también estarás cubierto en caso de invalidez o fallecimiento, esto significa que tú o tus beneficiarios recibirán una pensión en esas circunstancias. Garantizando tanto tu seguridad financiera como la de tu familia.

 

- Devolución de aportes: si por alguna razón no cumples con los requisitos para obtener una pensión, puedes solicitar a tu fondo que te consigne tus aportes y sus rendimientos financieros. Esto te da una alternativa en caso de no poder acceder a una mesada pensional en el futuro.

 

¿Cómo puedes realizar los aportes a pensión si vives fuera del país?

Aunque vivas fuera de Colombia, existen diversos mecanismos que te permiten seguir realizando tus aportes con normalidad a tu fondo de pensiones. Si no conoces ninguno de estos mecanismos, ¡no te preocupes! A continuación, te explicamos qué proceso debes seguir para realizar los correspondientes pagos mensuales por concepto de pensión a tu fondo, sea Colpensiones o uno privado:

 

- Colpensiones

 

1. Afiliarte al programa: debes inscribirte al programa de colombianos en el exterior de Colpensiones para poder realizar tus aportes desde fuera del país.

 

2. Realizar el pago: como parte del programa de pensionados en el exterior, puedes hacer uso de uno de los dos mecanismos de pagos que te ofrece el fondo público:

 

- Western Union: puedes efectuar tus pagos en cualquier sucursal de Western Union, diligenciando los formatos de QuickPay.

 

- Planilla Única Integrada (PILA): otra opción es hacer los pagos a través de la PILA, indicando que eres colombiano residente en el exterior. Para esto, necesitas tener una cuenta en Colombia desde la cual se realizarán los descuentos automáticamente cada mes.

 

- Fondos privados (Porvenir, Colfondos, Protección y Old Mutual (Skandia)

 

1. Afiliarte como independiente: para pagar tu pensión desde el extranjero, puedes afiliarte como independiente a uno de los cuatro fondos privados que operan en Colombia.

 

2. Efectuar el pago de tus aportes: puedes hacerlo a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), que es administrada por diferentes operadores de información, siguiendo el mismo proceso mencionado anteriormente. También puedes realizar el pago por medio de un familiar o amigo, a través de los bancos con los que el fondo tiene alianza para el recaudo.

 

- Otros aspectos clave sobre tu cotización a pensión desde el exterior

 

a. Salud: ten presente que, a diferencia de lo que sucede en el caso de los colombianos que cotizan estando en el territorio nacional, si estás radicado en el extranjero, no estás obligado a hacer aportes al factor salud, ya que se sobreentiende que en tu nuevo país de residencia estás pagando el monto correspondiente para acceder a una EPS. 

No obstante, si cuentas con afiliados con estatus de beneficiarios en alguna entidad prestadora de salud en Colombia, es necesario que continúes realizando tus aportes mensuales, de modo que la entidad prestadora pueda garantizar que ellos van a seguir teniendo acceso a atención médica. 

 

b. Unir tus semanas: si tú te radicas en otro lugar y deseas sumar las semanas que ya habías cotizado en Colombia con el tiempo que llevas cotizando en tu nuevo país de residencia, puedes hacerlo sin ningún inconveniente gracias a las alianzas bilaterales que el Estado ha concretado con los siguientes: 12 países: Salvador, República Dominicana, Paraguay, Uruguay, Chile, Bolivia, Argentina, Brasil, Ecuador, Perú, Portugal y España.   

 

Proceso para acceder a la pensión desde el exterior

Si consideras que cumples con todos los requisitos establecidos por tu fondo para obtener la pensión por vejez (tener al menos 1.150 semanas cotizadas y haber cumplido la edad mínima de pensión, que es de 57 años para las mujeres y 62 años para los hombres) sigue atentamente los siguientes pasos:

 

- Con Colpensiones

 

1. Completa el formulario de autorización de giro en el exterior y declaración de cambio de Colpensiones para colombianos en el exterior que puedes encontrar en el siguiente enlace.

 

2. Solicita una certificación bancaria de la cuenta en el exterior a la cual se depositará la pensión. La cuenta debe estar a tu nombre y la certificación no puede tener más de 30 días de expedida.

 

3. Envía por correo electrónico los documentos requeridos a la dirección pensionadosexterior@colpensiones.gov.co. Debes adjuntar la certificación bancaria, el certificado de supervivencia (fe de vida) y especificar si deseas recibir tu mesada de forma mensual o trimestral.

 

4. Colpensiones revisará tu solicitud y te dará respuesta en el plazo establecido. Los giros suelen realizarse en pesos colombianos.

 

- Con un fondo privado como Porvenir

 

1. El primer paso es abrir una cuenta bancaria en Bancolombia, la cual será utilizada para el depósito de tu pensión.

 

2. Al igual que con Colpensiones, necesitarás obtener una certificación bancaria de dicha cuenta a la cual sería depositada tu mesada pensional. Recuerda que no debe tener menos de 30 días de antigüedad.

 

3. Envía por correo electrónico la documentación que te solicita la entidad (en este caso, Porvenir) a la dirección de correo electrónico: serviciospensionales@porvenir.com.co.  Debes adjuntar la certificación bancaria, tu documento de identidad y el certificado de supervivencia.

 

Ten presente que si estás afiliado a Porvenir, cada 6 meses, debes enviar al correo electrónico nominapensionados@porvenir.com.co el certificado de supervivencia expedido por el consulado del país en el que resides, para continuar recibiendo el pago de tu mesada pensional.

 

¿Tienes sueños que alcanzar con tu familia? ¡Solicita nuestro crédito por libranza para pensionados!

Ahora bien, esperamos que la información que te compartimos en esta nota te sea de gran utilidad a la hora de reclamar el pago de tu pensión como colombiano en el exterior. No olvides que si en algún momento necesitas más dinero para respaldar los sueños o proyectos de tus familiares y amigos en Colombia, ¡solo tienes que contactarnos! Haciendo uso de nuestro Crédito de Libranza para pensionados*, podrías, por ejemplo:

 

- Comprar una casa para tu familia en Colombia.

 

- Pagar la educación superior de tus hijos, sobrinos o nietos.

 

- Comprar un carro para que tus seres queridos se movilicen con mayor comodidad.

 

- Potenciar el crecimiento del emprendimiento de algún familiar.

 

- Pagar el viaje de tus seres más cercanos a tu actual país de residencia.

 

¡Las opciones son muchas y eres tú el que elige! Solicita hoy mismo tu crédito para pensionados con Bayport y empieza a hacer realidad las metas que te planteaste cumplir con tu familia durante tus años dorados. 

 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

 

Fuente: https://es-us.finanzas.yahoo.com/noticias/pensiones-colombianos-exterior-gu%C3%ADa-cotizar-050000497.html 

Nota tomada de: Bayport 

Tips para declarar renta como emprendedor

 

Para declarar renta como emprendedor, lleva un registro detallado de tus ingresos y gastos, aprovecha las deducciones fiscales disponibles, ¡lee más!

En Colombia, miles de personas como tú, impulsados por la pasión, han logrado hacer realidad su idea de negocio. Sin embargo, algunos de ellos no han comprendido que materializar ese sueño también implica asumir responsabilidades y una de las más importantes es cumplir con todas y cada una de las obligaciones fiscales. Declarar renta, por ejemplo, no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para formalizar tu negocio y acceder a una serie de beneficios que te permitirán alcanzar el éxito. 
 

Si nunca antes has llevado a cabo este proceso, ¡no pasa nada! En este artículo de Bayport, te compartiremos una guía completa con consejos para que puedas aprender cómo declarar renta de manera clara y sencilla. ¡Alista lápiz y papel y toma nota!
 

¿Por qué es importante que declares renta siendo emprendedor?
 

Más allá de ser una obligación establecida y respaldada por la ley, declarar renta ante el Estado te evita la posibilidad de tener que enfrentar diversos riesgos como:
 

- Sanciones: la DIAN puede imponer multas económicas a los contribuyentes que no cumplan con sus obligaciones fiscales. Estas sanciones pueden ser bastante altas y afectar significativamente tus finanzas. En algunos casos, la multa puede ser equivalente al doble del impuesto que debiste pagar.

 

- Cierre de tu negocio: en casos extremos, si el Estado detecta que llevas varios años sin declarar renta y acumulas una deuda significativa con el fisco, podría ordenar el cierre de tu empresa. Esto podría significar la pérdida de tu inversión, tu trabajo y tu sueño empresarial.

 

- Problemas con el sistema financiero: si no declaras renta, te será difícil acceder a créditos bancarios, préstamos comerciales e inversiones en el futuro. Esto podría limitar el crecimiento de tu negocio y frustrar tus planes de expansión.

 

¿Qué impuestos debes pagar como comerciante?

Para que puedas estar al día con las leyes colombianas, así como también atraer inversiones, establecer alianzas y hacer crecer tu negocio de manera sostenible, el Estado establece que debes cumplir con los siguientes impuestos por tener un emprendimiento:
 

1. Impuesto al Valor Agregado (IVA)

 

- ¿Qué es?: es un impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios. Se aplica en la venta de productos finales y en la prestación de servicios.

 

- ¿Quiénes lo declaran?: lo declaran las personas naturales y jurídicas que realicen actividades gravadas con el IVA y que tengan ingresos brutos anuales superiores a COP $41.412.000.

 

- ¿Cómo se calcula?: la tarifa general del IVA es del 19%, pero existen algunos bienes y servicios exentos o gravados con tarifas diferenciales. El impuesto se calcula sobre el valor de venta del bien o servicio.

 

- ¿Cuándo se declara?: se declara mensualmente a través del Formulario 210. Los plazos de declaración varían según el calendario tributario establecido por la DIAN.

 

2. Impuesto de renta
 

- ¿Qué es?: es un impuesto directo que grava la renta o ganancia obtenida por las personas naturales y jurídicas durante un año gravable. Es el impuesto que pagas durante la declaración de tu renta.

 

- ¿Quiénes lo declaran?: lo declaran las personas naturales y jurídicas que obtengan ingresos brutos anuales superiores a COP $171.018.000. También lo declaran las personas que no sean residentes en Colombia y que reciban rentas de fuente nacional.

 

- ¿Cómo se calcula?: la tarifa del Impuesto de Renta varía según el monto de la renta gravable. Para este año, las tarifas van desde el 0% hasta el 35%. El impuesto se calcula sobre la renta líquida, la cual se obtiene restando a la renta bruta los gastos y deducciones permitidas por ley.

 

- ¿Cuándo se declara?: se declara anualmente a través del Formulario 100. El plazo de declaración varía según el calendario tributario establecido por la DIAN.

 

3. Impuesto Nacional al Consumo (ICA)

 

- ¿Qué es?: es un impuesto municipal directo que grava la realización de ciertas actividades industriales, comerciales o de servicios (como de telefonía móvil, internet, venta de comidas y bebidas en restaurantes, etc.), dentro del territorio nacional.

 

- ¿Quiénes lo declaran?: lo declaran las personas naturales y jurídicas que realicen actividades gravadas con el ICA y que tengan ingresos brutos anuales superiores a $391 UVT (Unidad de Valor Tributario).

 

- ¿Cómo se calcula?: la tarifa del ICA varía según el municipio donde se realice la actividad económica. Las tarifas generales oscilan entre el 2% y el 3%. El impuesto se calcula sobre el valor bruto de las ventas de bienes y servicios.

 

- ¿Cuándo se declara?: se declara mensualmente o bimestralmente, según lo establecido por cada municipio.

 

Pasos para declarar renta como emprendedor por primera vez
 

Ahora que conoces los principales impuestos que debes tener en cuenta como emprendedor, pasaremos entonces a explicarte el proceso que usualmente confunde más a los nuevos empresarios: declarar renta ante la DIAN. ¡Presta mucha atención! 
 

1. Inscribirse en el Registro Único Tributario (RUT)
 

Si ya tienes RUT, actualiza tu información para incluir la actividad económica que desarrollas como emprendedor. Si no tienes, puedes inscribirte en línea en la página web de la DIAN, haciendo clic en este enlace o en cualquier oficina de la entidad.
 

2. Seleccionar el régimen de tributación
 

Una vez hayas solicitado o actualizado tu RUT, debes escoger entre los dos regímenes de tributación que existen, dependiendo de tu caso:
 

- Régimen ordinario: este aplica a emprendedores con ingresos brutos anuales superiores a COP $1.423.000.000.

 

- Régimen simplificado: este es para aquellos microempresarios con ingresos brutos anuales inferiores a COP $1.423.000.000 y que no cumplen con las condiciones para pertenecer al régimen ordinario.

 

3. Obtener la firma electrónica
 

La firma electrónica es necesaria para presentar la declaración de renta en línea. Al igual que el RUT, puedes obtener tu firma en la página web de la DIAN o en una de sus oficinas.
 

4. Recopilar los documentos necesarios
 

Días antes de declarar renta, debes reunir: 
 

- Facturas de compra y venta

 

- Extractos bancarios

 

- Recibos de pago de gastos relacionados con tu actividad económica.

 

- Cualquier otro documento que dé soporte de tus ingresos y gastos.

 

5. Diligenciar la declaración de renta
 

Con estos documentos, puedes contratar a un contador o diligenciar tú mismo la declaración de renta en línea en la página web de la DIAN o utilizando el software gratuito de la entidad “Ayuda de Renta”. Recuerda que tu declaración debe incluir toda la información sobre tus ingresos y gastos durante el año fiscal, es decir, el 2023. 
 

6. Presentar la declaración de renta y pagar el impuesto
 

De acuerdo con el calendario tributario establecido para este año, la declaración de renta debes presentarla entre el 1 de octubre y el 30 de noviembre del 2024. Ahora, si después de procesar tu declaración, la DIAN establece que tienes que pagar el impuesto de renta, puedes hacerlo en línea en el sitio web de la entidad o en cualquier banco autorizado.
 

Con todo lo que te hemos compartido a lo largo de este artículo esperamos haberte ayudado a aclarar todas tus dudas en torno a qué impuestos debes pagar y cómo funciona el proceso para declarar renta en Colombia si eres empresario. 
 

Recuerda que si eres pensionado, empleado del sector público, haces parte de las fuerzas militares o policía y quieres llevar tu negocio al siguiente nivel, ¡nuestro Crédito de Libranza para emprendedores* puede ser la solución que necesitas! Con plazos de pago flexibles, cuotas fijas durante toda la duración del préstamo de libranza y asesoría personalizada, ¡nosotros somos la entidad financiera que siempre habías buscado! ¡Solicita ya nuestro crédito de libranza!
 

*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.

Fuente: https://www.elempleo.com/co/noticias/mundo-empresarial/que-impuestos-debe-pagar-una-persona-cuando-decide-emprender-7288 

Nota tomada de: Bayport