Los costos para constituir una empresa en Colombia incluyen tarifas de registro ante la Cámara de Comercio, impuestos notariales, entre otros.
¿Sueñas con ser tu propio jefe y materializar esa idea de negocio que te apasiona? Si eres un pensionado que actualmente disfruta de sus años dorados o un colombiano emprendedor que trabaja en la policía, en las fuerzas armadas o para el Estado, ¡este artículo es perfecto para ti! Para poder iniciar con éxito este nuevo capítulo en tu vida profesional y personal, en esta nota de Bayport te guiaremos por todos esos aspectos financieros a tener en cuenta a la hora de constituir una empresa en Colombia. ¡Presta mucha atención y descubre cuáles son esos primeros gastos que debes cubrir como emprendedor!
Costos fijos y costos variables de constituir una empresa
Aunque los montos a pagar para constituir tu compañía de forma legal en Colombia varían dependiendo del tipo de empresa que desees crear, el capital social y la ciudad en la cual vas a realizar el correspondiente registro, en general, los emprendedores usualmente deben cubrir los siguientes gastos:
- Costos fijos: son aquellos que no dependen del tamaño o la actividad de la empresa e incluyen los siguientes trámites:
1. Acta de constitución: con un costo estimado de COP $53.000, este documento establece las bases legales de la empresa, incluyendo su nombre, domicilio, objeto social, duración y estructura societaria.
2. Formulario RUES: este formulario cuesta COP $7.200 y se utiliza para registrar la empresa ante el Registro Único Empresarial y de Establecimientos Comerciales (RUES).
3. Registro Mercantil: este trámite, con un valor de COP $42.000 se realiza ante la Cámara de Comercio y permite inscribir la empresa en el Registro Mercantil.
4. Registro Único Tributario (RUT): este proceso es gratuito y obligatorio para todas las empresas en Colombia.
5. Solicitud de libros de actas: estos libros, cuyo valor está en COP $18.000 por libro, se utilizan para registrar las actas de las reuniones del máximo órgano social de la empresa.
6. Certificado de matrícula mercantil: este certificado, cuyo precio ronda los COP $3.600, acredita la inscripción del negocio en el Registro Mercantil.
7. Certificado de existencia y representación legal: con este documento, que cuesta COP $7.200, puedes acreditar la existencia legal de tu compañía y la identidad de sus representantes legales.
8. Registro de marca (opcional): este trámite se realiza ante la Superintendencia de Industria y Comercio y permite proteger la marca de la empresa. Su valor este 2024 es de COP $558.000 si lo solicitas en formato digital y COP $645.000 en formato físico.
- Costos variables: son aquellos que fluctúan dependiendo del tamaño, la actividad y la complejidad del negocio. A diferencia de los costos fijos, que permanecen constantes sin importar la producción o las ventas, los costos variables se ajustan a los cambios en la actividad empresarial.
1. Honorarios de abogado: si decides contar con la asesoría de un abogado para la constitución de tu empresa, sus honorarios variarán de acuerdo a la experiencia del profesional y el alcance del servicio. En general, pueden oscilar entre COP $500.000 y COP $2.000.000
2. Alquiler de local: si tu negocio requiere un espacio físico para operar, también deberás empezar a tener en cuenta el valor del alquiler del mismo. El costo puede variar según la ubicación, el tamaño y las características del local.
3. Trámites adicionales: dependiendo del tipo de negocio y las actividades específicas que se vayan a realizar, puede ser necesario realizar otros trámites que impliquen un costo variable, como permisos, licencias o certificaciones.
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Estrategias para estimar y cubrir los costos de constitución
Ahora bien, como has podido detallar, los primeros gastos relacionados con la constitución y registro de tu empresa son considerables y muy variados. Por esta razón, antes de iniciar el proceso, es fundamental que organices tus finanzas. Para ello, puedes seguir estas estrategias:
a. Identifica los costos: elabora una lista detallada de los posibles costos (fijos y variables) que tu empresa podría enfrentar durante el proceso de constitución. Sé extremadamente específico e incluye todos y cada uno de los gastos, incluso los que aparentan no tener importancia.
b. Establece un fondo de contingencia: es recomendable incluir en tu estimación de costos un fondo de contingencia para cubrir gastos inesperados que puedan surgir durante el proceso. Un 10% del total de la estimación inicial suele ser un buen punto de partida.
c. Considera los costos ocultos: además de los costos directos, como los trámites ante la Cámara de Comercio y los honorarios de abogado, es importante considerar los costos ocultos, como los gastos de papelería y transporte.
d. Busca programas de apoyo: hoy en día existen diversos programas gubernamentales que ofrecen asesoría a las empresas recién constituidas. Investiga y aprovecha estas iniciativas para obtener ayuda o incluso descuentos en los costos de constitución.
e. Adopta un enfoque minimalista: en la etapa inicial de tu negocio, es importante adoptar evitar gastos innecesarios. En lugar de invertir en lujos o equipos costosos, enfócate en adquirir únicamente lo esencial para operar tu negocio de manera eficiente. Esto te permitirá maximizar tus recursos y asegurarte de que cada inversión tenga un impacto significativo en el crecimiento y la sostenibilidad de tu empresa.
f. Ten paciencia: constituir una empresa requiere tiempo, esfuerzo y dedicación. No te desanimes si los resultados no llegan de inmediato. Sé paciente, trabaja duro y persevera en tus objetivos. Recuerda que el éxito no se alcanza de la noche a la mañana, sino a través de un proceso continuo de aprendizaje y crecimiento. Mantén la motivación y la confianza en tu visión, y verás cómo tus esfuerzos darán frutos con el tiempo.
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¿Cómo financiar los primeros gastos de tu emprendimiento?
Iniciar un emprendimiento es un sueño que muchos colombianos comparten. Sin embargo, dar el primer paso puede ser un desafío, especialmente cuando se trata de financiar los primeros gastos. Si te sientes perdido en torno a cómo vas a financiar los primeros gastos de tu emprendimiento, ¡no te preocupes más! Para ayudarte, a continuación te compartimos algunas de las principales fuentes de financiación que puedes emplear para convertir tu idea de negocio en una realidad:
1. Recursos propios
La autofinanciación es una de las opciones más comunes y seguras para financiar un emprendimiento. Utilizar tus ahorros personales te permite tener un mayor control sobre tu negocio y no contraer deudas. Sin embargo, es importante ser realista y evaluar si tus ahorros son suficientes para cubrir los gastos iniciales.
2. Crédito de libranza
Para quienes son policías, militares, funcionarios públicos y pensionados, ¡nuestro Crédito de Libranza es una alternativa! El préstamo de libranza para emprendedores se caracteriza por descontarse directamente de tu salario o mesada pensional, ofreciendo cuotas fijas y plazos flexibles de pago. Con nuestro crédito podrías obtener hasta COP $130 millones para cubrir los costos de constitución de tu empresa, invertir en capital de trabajo o financiar el alquiler de tu local.
Además, solicitar tu préstamo de libranza con nosotros es muy sencillo, pues, sin necesidad de acercarte a una de nuestras oficinas físicas, puedes llevar a cabo el proceso de solicitud a través de nuestro sitio web. Si quieres conocer más sobre nuestro crédito online, haz clic en este enlace.
3. Crowdfunding
El crowdfunding o financiación colectiva es una opción innovadora que te permite recaudar fondos de una gran cantidad de personas a través de una plataforma online. Esta modalidad es ideal para proyectos con un alto potencial y una comunidad sólida que esté dispuesta a apoyarlo.
4. Incubadoras y aceleradoras de empresas
Este tipo de organizaciones ofrecen apoyo, asesoría y mentoría a emprendedores en las primeras etapas de su negocio. Además, pueden ayudarte a conectar con potenciales clientes, inversionistas y socios estratégicos.
Ten en cuenta
- La mejor fuente de financiación para tu emprendimiento dependerá de las características específicas de tu negocio, tu situación financiera y tus preferencias personales.
- Es importante realizar una investigación exhaustiva y comparar diferentes opciones de préstamos para emprendedores antes de tomar la decisión final.
- No te olvides de elaborar un plan de negocios sólido que detalle tus estrategias de crecimiento y rentabilidad.
- La clave del éxito está en combinar una buena idea de negocio con una planificación financiera adecuada y la búsqueda de las fuentes de financiación más convenientes para tu caso.
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Con la información recopilada en este artículo, esperamos que puedas llevar a cabo con éxito todo el proceso de constitución de tu empresa. Recuerda que si eres policía, militar, funcionario público o pensionado y necesitas financiación para cumplir alguna de tus metas como emprendedor, ¡solo debes contactarnos!
*Sujeto a la aplicación de términos y condiciones de viabilidad para el otorgamiento del crédito.
Nota tomada de: Bayport
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